まずはこれらを理解する

印象に残るホールの先で、荷物を持った入館、棟からの荷物受取、いつもの時間のごみ出しを試します。不具合を見たら場所と日付を記し、どこへ知らせ、対応をどう確認するか尋ねます。

ホールから昇降機、宅配ロッカー、ごみ置き場に分かれる三経路
①ホールから昇降機、②宅配ロッカー、③ごみ置き場。各経路で扉、利用時間、障害物を確認します。

ベビーカーや買い物袋を持って何枚の扉を通りますか?

許可された内見経路で外からホールまで歩き、カード認証、曲がり角、重い扉、譲り合う場所を記録します。開いた扉でベビーカーが曲がれるか、カードを探す間に止まれるかも確認します。昇降機の有無に加え、歩行者入口から乗り場までたどります。

荷物受取とごみ置き場が階下なら使いやすいですか?

各設備まで自分の棟から歩きます。ロッカーが近くても大型荷物は別の場所かもしれません。昇降機近くのごみ置き場にも利用時間があります。大型荷物、雨よけ、収集時刻を聞き、対象住戸の窓辺で作業音を確認します。作業を見ていなければ再訪項目にします。

清潔さ以外に管理状況をどう尋ねますか?

自分で見た消灯など一件を選び、連絡窓口、受付の控え、完了確認の方法を聞きます。公開の保守掲示は日付、対象棟、完了状態を控えます。非公開チャットや入居者の個人情報を集める必要はありません。

再訪例:一つの照明の記録から何が分かりますか?

月曜19時半に受取場所から戻ると角の灯りが消え、当直者は連絡済みと回答。水曜同時刻に点いていたとします。「水曜は点灯、修理開始は不明」と書けます。別の場所の水たまりは別件で記録し、これらだけで全体の対応時間を出さないようにします。

よくある質問

ベビーカーや買い物袋を持って何枚の扉を通りますか?

許可された内見経路で外からホールまで歩き、カード認証、曲がり角、重い扉、譲り合う場所を記録します。開いた扉でベビーカーが曲がれるか、カードを探す間に止まれるかも確認します。昇降機の有無に加え、歩行者入口から乗り場までたどります。

荷物受取とごみ置き場が階下なら使いやすいですか?

各設備まで自分の棟から歩きます。ロッカーが近くても大型荷物は別の場所かもしれません。昇降機近くのごみ置き場にも利用時間があります。大型荷物、雨よけ、収集時刻を聞き、対象住戸の窓辺で作業音を確認します。作業を見ていなければ再訪項目にします。

清潔さ以外に管理状況をどう尋ねますか?

自分で見た消灯など一件を選び、連絡窓口、受付の控え、完了確認の方法を聞きます。公開の保守掲示は日付、対象棟、完了状態を控えます。非公開チャットや入居者の個人情報を集める必要はありません。